Informacja o przetwarzaniu danych w rekrutacji

Ostatnia aktualizacja: 7 października 2026

Ta informacja wyjaśnia, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe, kiedy aplikujesz na stanowisko w Spotco przez spotco.app. Uzupełnia naszą politykę prywatności.

Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem Twoich danych jest Keshi Henkeshi Ile (Aleje Jerozolimskie 190C, 02-486 Warszawa, Polska). We wszystkich sprawach dotyczących danych napisz na privacy@spotco.app.

Jakie dane zbieramy

• To, co wpiszesz w formularzu: imię, nazwisko, adres e-mail i miasto, a także numer telefonu, jeśli go podasz.
• Twoje odpowiedzi: czym się obecnie zajmujesz, dlaczego interesuje Cię ta praca, Twoje doświadczenie, liczbę godzin, jaką możesz poświęcić, status studenta, odpowiedzi na pytania do tej oferty i wszystko, co dodasz.
• Twoje CV, jeśli je dołączysz.
• Język strony, na której aplikujesz, i datę zgłoszenia.
• Nasze notatki dotyczące Twojego zgłoszenia i etap, na którym jest (na przykład rozmowa).

W jakim celu i na jakiej podstawie

• Żeby rozpatrzyć Twoje zgłoszenie i skontaktować się w jego sprawie: działania, o które prosisz przed ewentualnym zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Żeby zachować Twoje zgłoszenie na potrzeby przyszłych rekrutacji, tylko jeśli zaznaczysz to pole: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możesz ją w każdej chwili wycofać, pisząc do nas, bez wpływu na to, co zrobiliśmy wcześniej.
• Żeby ustalić lub bronić roszczeń, gdyby się pojawiły: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez pól wymaganych nie możemy rozpatrzyć zgłoszenia. Prosimy, nie przesyłaj nam danych szczególnych kategorii, na przykład o zdrowiu: nie są nam potrzebne.

Jak długo przechowujemy dane

Sześć miesięcy od zgłoszenia; potem dane, razem z CV, są usuwane automatycznie. Jeśli zgodzisz się na udział w przyszłych rekrutacjach, dwanaście miesięcy. Jeśli do nas dołączysz, to, czego wymaga współpraca, trafi do dokumentacji Twojej umowy.

Kto ma dostęp do danych

Osoby w Spotco, które prowadzą rekrutację. Nasi dostawcy przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie umów: Supabase (baza danych i przechowywanie plików, w Unia Europejska), Resend (wysyłka e-maila z potwierdzeniem) i Vercel (hosting strony). Nie sprzedajemy Twoich danych i nie wykorzystujemy ich do marketingu.

Twoje prawa

Możesz poprosić o dostęp do swoich danych, ich sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania, wnieść sprzeciw albo otrzymać kopię danych, które nam podałeś(-aś), a zgodę możesz wycofać w każdej chwili. Napisz na privacy@spotco.app. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.